关于规范建设工程竣工档案验收移交程序

2018年01月30日 16:42  来源:

关于规范建设工程竣工档案验收移交程序

 

                                                                                                                                                                                                                                                       稿

招投标、签订合同阶段:

 

在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容

 

办理施工许可证:

 

领取建设工程档案移交告知书

1.      提交建设工程档案备案登记表

2.      可加入城建档案业务交流群进行咨询交流

563383522QQ)或直接到市住建局一楼城建档案馆咨询了解

联系电话:29982282998053

 

由建设单位组织施工、监理进行档案工作交底、明确各方职责:

 

1、建设单位职责详见《建设工程文件归档规范》3.0.4

2、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

3、建设工程文件归档范围详见《建设工程文件归档规范》附录A、附录B

 

施工过程中接受城建档案馆工作人员现场指导检查

组织工程竣工验收前:

 

1.      各方主体开展工程档案自检后交建设单位。

2.      计划组织竣工验收10个工作日向档案馆提交《宁德市建设工程档案(预)验收申请表》

3.      档案馆在收到预验收申请后三个工作日内组织人员到现场开展专项验收

4.      预验收合格出具认可意见,验收不合格的一次性明确告知整改意见,限期补充完善相关资料

5.      预验收合格的方可组织竣工验收

 

工程竣工验收后三个月内竣工验收备案前:

 

1.      提交一套完整的纸质档案和符合规定的电子档案一套。

2.      纸质档案的整理、装订及电子档案的制作可由建设单位自行完成,或可委托具有专门资格的档案中介机构完成

3.      档案馆在收到完整的档案之日起10个工作日出具《宁德市建设工程档案验收合格书》、《移交书》或《审查意见书》

 

未按规定移交档案的法律责任:

 

根据《建设工程管理条例》第五十九条 违反本条例规定,行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的,责令改正,处1万元以上10万元以下的罚款。

注:红色字体表格点击可直接下载

 

 

友情提示:纸质档案的整理、装订及电子档案的制作一般需30天以上,请建设单位合理安排时间,以免耽误竣工验收备案时间。